Vážím si vaší důvěry. Na této stránce vysvětluji, jaké osobní údaje při provozu webu aromanua.cz a při své práci zpracovávám, proč to dělám, komu je předávám a jaká máte práva. Text je psaný srozumitelně, bez zbytečné právničiny.
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Monika Oubrecht, IČO 02920093, místo podnikání Praha 9 – Klánovice (dále „já“). Kontaktovat mě můžete na monika@aromanua.cz nebo na telefonu +420 773 514 744.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Odpověď na zprávu z kontaktního formuláře nebo e-mailu | jméno, e-mail, obsah zprávy | oprávněný zájem (odpovědět na dotaz) / provedení opatření před uzavřením smlouvy | po dobu komunikace, nejdéle 3 roky |
| Rezervace termínů a poskytování služeb (konzultace, masáže) | jméno, kontakt, termín, údaje potřebné k přizpůsobení péče | plnění smlouvy | po dobu poskytování služeb a dále po dobu stanovenou zákonem (účetní doklady 10 let) |
| Přihlášky na workshopy a setkání | jméno, e-mail, telefon, případné poznámky (např. alergie) | plnění smlouvy | do konání akce a vyřízení plateb, účetní doklady 10 let |
| Objednávky směsí a odeslání zásilky | jméno, e-mail, telefon, výdejní místo Zásilkovny | plnění smlouvy | do vyřízení objednávky a reklamační lhůty, účetní doklady 10 let |
| Zasílání novinek (newsletter) | váš souhlas | do odvolání souhlasu (odhlášení) | |
| Měření návštěvnosti webu (Google Analytics) | anonymizovaná IP adresa, informace o zařízení a o tom, jaké stránky jste navštívila | váš souhlas (cookies) | až 14 měsíců |
| Účetnictví a daně | fakturační údaje, platby | právní povinnost | 10 let |
Údaje o zdraví
Při konzultacích mohu s vaším svolením zpracovávat také údaje o zdravotním stavu a životních okolnostech (např. alergie, těhotenství, užívané léky), abych mohla doporučit bezpečné postupy. Jde o zvláštní kategorii osobních údajů, kterou zpracovávám pouze na základě vašeho výslovného souhlasu, uchovávám je v nezbytném rozsahu a nikomu je nepředávám. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
3. Komu údaje předávám
Údaje nikomu neprodávám. K provozu využívám tyto zpracovatele a služby, které mohou údaje zpracovávat i mimo EU na základě standardních smluvních doložek nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně:
- Formspree – doručování zpráv z kontaktního formuláře a objednávek na můj e-mail,
- Ecomail – rozesílání newsletteru a správa seznamu odběratelů (česká společnost, servery v EU),
- Google (Google Forms – přihlášky na workshopy, Google Analytics – statistiky návštěvnosti po souhlasu, Google Fonts – načítání písem, Gmail/e-mail),
- Zásilkovna (Packeta) – doručení objednávky na vybrané výdejní místo,
- Reservio – rezervační systém,
- poskytovatel webhostingu a poskytovatel e-mailové schránky,
- účetní a bankovní instituce v rozsahu nezbytném pro platby a účetnictví.
4. Cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči. Web používá:
| Cookie / úložiště | Účel | Doba | Souhlas |
|---|---|---|---|
| aroma_cookie_consent (úložiště prohlížeče) | zapamatování vaší volby ohledně cookies | 12 měsíců | nezbytné, souhlas není potřeba |
| _ga, _ga_* (Google Analytics) | rozlišení návštěvníků a měření návštěvnosti, IP adresa je anonymizována | až 2 roky | vyžaduje váš souhlas |
| cookies třetích stran (Reservio, Google Forms) | fungování rezervačního systému a formulářů na jejich stránkách | dle poskytovatele | řídí se jejich zásadami |
Analytické cookies se na webu spustí až po vašem souhlasu. Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Cookies“ v zápatí stránky. Cookies lze také smazat nebo zablokovat v nastavení prohlížeče.
5. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Pokud zpracování stojí na souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Stačí napsat na monika@aromanua.cz. Odběr novinek zrušíte také odkazem v e-mailu nebo zprávou mně.
Pokud se domníváte, že s údaji nakládám nesprávně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
6. Změny těchto zásad
Zásady mohu průběžně aktualizovat, aktuální verze je vždy na této stránce. Poslední aktualizace: 29. října 2026.